Jabatan Khidmat Pengurusan

PENOLONG PEGAWAI TADBIR

PUAN RAZLINA BT. HJ RAUS

Objektif

Memastikan perjalanan Jabatan Khidmat Pengurusan yang merupakan nadi pentadbiran Majlis Daerah Raub menjalankan polisi, peraturan dan matlamat yang ditetapkan oleh Majlis dengan Polisi, Peraturan dan Matlamat Kerajaan Negeri dan Kerajaan Pusat.

Fungsi

• Urusan mengenai perlantikan kakitangan, pengesahan dalam jawatan, kemasukan dalam taraf berpencen dan persaraan kakitangan.
• Uruskan mengenai kursus, latihan dan peperiksaan kakitangan.
• Mengawal disiplin dan mengambil tindakan tatatertib (jika perlu).
• Meluluskan dan merekodkan cuti kakitangan.
• Uruskan surat - menyurat.
• Uruskan mesyuarat - mesyuarat Majlis.
• Uruskan fail - fail peribadi kakitangan.
• Uruskan mengenai keindahan pejabat dan penyelenggaraan pejabat.

Piagam Luaran

• Kami akan melayan anda dengan mesra, saksama dan penuh sopan serta bersedia untuk membantu anda bila anda memerlukan.
• Kami menyediakan kaunter pertanyaan yang selesa dan strategi serta sentiasa mengalu-alukan kunjungan anda.
• Memberikan kelulusan permit kain rentang dan sepanduk dalam masa satu (1) jam dengan syarat ianya mematuhi spesifikasi.
• Memastikan setiap permohonan lesen premis perniagaan diproses dan diberi keputusan dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh surat permohonan diajukan.

Piagam Dalaman

• Merekodkan surat-surat yang diterima dan diedarkan kepada unit - unit yang berkenaan dalam tempoh satu (1) hingga dua (2) hari dari tarikh surat diterima.
• Memastikan peralatan Majlis Daerah Raub sentiasa mencukupi bagi melancarkan setiap tugasan.
• Menanam semangat kerjasama dan setiakawan di antara unit dan kakitangan.